Descarga gratis la Plantilla de Ordenes de Compras para Microsoft Excel
Nuestra plantilla de orden de compra para Microsoft Excel, es una solución muy sencilla y de bajo presupuesto para su negocio. Si necesita crear órdenes de compra, no es necesario un software especial.Si ya utiliza Excel u OpenOffice, sólo tiene que descargar nuestra plantilla de la orden de compra. También puede personalizar sus propios formularios de pedido como la adición de un logotipo o cambiar la combinación de colores
Esta plantilla fue creada en base a nuestra plantilla de la factura de compra original, por lo que los clientes y proveedores pueden beneficiarse del uso de herramientas similares. Si usted es un vendedor y necesita una plantilla de formulario de orden de compra para sus clientes a utilizar, sólo les puede apuntar a esta página.
Plantilla de Orden de Compra
Descripción
Esta plantilla ofrece una de las soluciones más fáciles para crear e imprimir una orden de compra. Sólo tienes que seguir los pasos a continuación:- Personalizar la hoja de cálculo para su negocio añadiendo su facturación y envío.
- Guardar una copia de seguridad del archivo (tal vez una copia separada para cada proveedor importante).
- Después de completar la orden, guardar una copia con fines de archivo.
- Enviar el archivo o una versión PDF a su proveedor.
Uso de la plantilla de orden de compra
Los valores dentro de corchetes [] son para ser sustituidos por los datos de su empresa . A continuación se presentan descripciones de los campos utilizados en la hoja de cálculo:[Nombre de la empresa]: El título principal y dirección que aparece en la parte superior del formulario de pedido es para el comprador – la empresa que solicita la orden.
OC #: El número de orden de compra. Este es un número utilizado por el comprador para realizar un seguimiento de las OC.
Vendedor: El nombre y la dirección del vendedor (el vendedor).Enviar a: nombre y dirección de su empresa – en la que desea que los productos serán enviados.
Requiso: El nombre de la persona que solicita los productos (el comprador). Esta persona suele ser el contacto que aparece en la parte inferior del formulario de pedido.
Enviar por: El método de envío tal como ” UPS”, “FEDEX”, que el comprador está solicitando.F.O.B: que suele ser “destino” o “Punto de envío”.Condiciones de envío: Este campo se utiliza generalmente para las condiciones de pago, tales como el método de pago o cuando el pago se debe (por lo general fijada por el fabricante o el vendedor). Detalles que no encajan dentro del campo Términos pueden ser descritos con más detalle en el bloque de instrucciones especiales.
El envío de la orden de compra a un proveedor:
La forma recomendada para enviar el pedido completo a un vendedor,
que no sea mediante la impresión es enviarlo por correo electrónico en
una versión PDF. Es necesario para ello contar con un Software de
conversión de PDF a menudo le convertir a un archivo PDF desde el mismo
programa de Microsoft Excel.
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